Projektadministratör för projekt Västlänken till Trafikverket

---

Hitta till arbetsplatsen på Centio

Arbetsplatsen hos Centio ligger i Göteborg i Västra Götalands län.

---

Yrke	Administrativ assistent
Arbetsort	Västra Götalands län – Göteborg
Arbetsplats	Centio
Organisationsnummer	5591532907 (Centio Consulting Group AB)
Anställningsvillkor	Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
Anställningstyp	Vanlig anställning
Lön	Fast månads- vecko- eller timlön
Lönenivå	Lön enligt överenskommelse
Anställningens längd	Tills vidare
Arbetstid	Heltid
Sista ansökningsdag	2023-10-16

---

Vi söker Projektadministratör för projekt Västlänken till Trafikverket.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Vi söker en resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.
Uppdraget består av följande:
Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att:
- Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
- Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
- Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
- Stödja i diarieföring och arkivering
- Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till
att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
- Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
- Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program
- Introducera/informera ny personal i projektet
- Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören
- Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
- Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
- Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
- Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
- Arbetsleda receptionist
- Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till
projektmedlemmar
- Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt
anmälan till säkerhetsutbildning
- Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
- Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
- Delta i krisledning
- Stödja andra projektadministratörer vid behov

Krav (OBS, obligatoriska)

Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som
Trafikverket bedömer som likvärdig.

Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.

Minst två års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.

Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.

Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

Mycket god kunskap i Svenska och Engelska.

Meriterande

Konsulten har erfarenhet av infrastrukturprojekt i byggskedet.

Konsulten i sin roll kan arbeta självständigt, samt har stor
samarbetsförmåga och är problemlösningsorienterad.

Konsulten har erfarenhet av att ha arbetat
med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!

---

Är du intresserad av tjänsten på Centio? Ansök här Länken leder dig bort från Svenskajobb.se. Tänk på att sista ansökningsdag för tjänsten som Administrativ assistent är 2023-10-16.

---

---

Om Svenskajobb.se

Svenskajobb.se är en tjänst för att söka lediga tjänster i Sverige men även vissa utlandsjobb. Här hittar du tusentals jobb inom alla kategorier och alla regioner. Du kan snabbt söka fram ditt drömjobb med vår sökfunktion. Sök på till exempel yrke, ort eller andra kriterier du har. Sajten uppdateras i realtid med Arbetsförmedlingens alla jobb.